MINNADE GOLF SAPPORO
利用規約・プライバシーポリシー
利用規約
最終更新日: 2026年5月9日
第1条（目的）
本規約は、MGS（MINNADE GOLF SAPPORO、以下「当サークル」）が運営する入会申請フォーム（以下「本フォーム」）の利用、およびサークル活動への参加に関するルールを定めるものです。
第2条（入会申請）
- 入会を希望される方は、本フォームから必要事項を入力し、所定の手続きを完了してください。
- 入会申請は以下のステップで構成されます。
- ステップ1: 基本情報の入力
- ステップ2: サークルルールの確認と同意
- ステップ3: TimeTree登録・参加テスト
- ステップ4: 代表へのLINE連絡
- 入会の可否は、代表が総合的に判断します。申請を行ったことをもって自動的に入会が確定するものではありません。
第3条（サークルルール）
会員は以下のルールを遵守してください。
- TimeTree登録義務: MGSメンバー同士のラウンドは、募集の有無や締切状況に関係なく、必ずTimeTreeに登録してください。
- 外部ラウンドの禁止: MGSメンバーと外部の方を交えたラウンドは禁止です。メンバー同士のラウンドはMGSの活動内で行ってください。
- 掛け持ちの禁止: 他のゴルフサークルとの掛け持ちは禁止です。
- TimeTree名の設定: LINE名と同じ名前＋直近5ラウンドの平均スコアをハンドルネームとして設定してください（例: 佐藤 95）。
第4条（退会・除名）
- 会員は、代表に連絡することでいつでも退会できます。
- 以下に該当する場合、代表の判断により退会処分となることがあります。
- サークルルールへの違反
- 他の会員への迷惑行為
- モラル・コンプライアンス上の問題行為
- その他、サークル運営に支障をきたす行為
- 退会処分に対する異議申し立ては、代表に直接ご連絡ください。
第5条（禁止事項）
会員は、以下の行為を行ってはなりません。
- 虚偽の情報で入会申請を行うこと
- 他の会員の個人情報を無断で第三者に開示すること
- サークル活動において、他の会員に対する誹謗中傷・ハラスメント行為を行うこと
- サークルの名称やリソースを利用した営利活動を無断で行うこと
第6条（免責事項）
- 当サークルは任意の非営利活動団体であり、法人格を有しません。
- ラウンド中の事故、怪我、所持品の紛失・破損について、当サークルおよび代表は一切の責任を負いません。参加者は自己責任で活動に参加してください。
- ゴルフ場でのプレーに際し、各ゴルフ場の利用規約・マナー・ルールを遵守してください。
- 天候やゴルフ場の都合により、予定が変更または中止となる場合があります。
第7条（会費）
- 現時点において、入会金・月会費は無料です。
- ラウンドにかかるプレー費・交通費・食事代等は各自負担となります。
- 今後、運営維持のために会費が発生する場合は、事前に全会員に通知します。
第8条（規約の変更）
- 当サークルは、必要に応じて本規約を変更できるものとします。
- 重要な変更については、TimeTreeまたはLINEを通じて会員に通知します。
プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年5月9日
MGS（MINNADE GOLF SAPPORO、以下「当サークル」）は、入会申請フォーム（以下「本フォーム」）を通じて取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 収集する情報
本フォームでは、以下の情報を収集します。
| 項目 | 必須/任意 |
|---|---|
| 氏名（姓・名） | 必須 |
| ふりがな（せい・めい） | 必須 |
| LINE名 | 必須 |
| 最寄り駅 | 必須 |
| 車所持の有無 | 必須 |
| 乗合の可否 | 必須 |
| ゴルフ場会員の有無 | 必須 |
| ゴルフ場会員の場所（コース名） | 条件付き必須 |
| ゴルフサークルに求めること | 必須 |
| その他自由記入 | 任意 |
| ルール同意の記録（日時） | 自動取得 |
| TimeTree登録確認の記録（日時） | 自動取得 |
2. 利用目的
収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用します。
- 入会審査: 入会申請の確認および代表による審査
- 連絡: 代表からの入会可否連絡、ラウンド調整に関する連絡
- ラウンド参加調整: 車の乗合・集合場所の調整、組み分けの参考情報
- サークル運営: 会員管理、活動記録の管理
3. 情報の保管
- 収集した個人情報は、Googleスプレッドシート上に保管されます。
- スプレッドシートへのアクセス権限は、代表および運営担当者に限定されています。
- 本フォームの送信データは、Vercel（米国）のサーバーを経由してGoogleのサーバーに保存されます。
4. 第三者への提供
以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく開示要求があった場合
- ラウンド参加調整のために、同じラウンドに参加する他の会員に対して必要最小限の情報（氏名・最寄り駅・乗合の可否）を共有する場合
5. LINE通知について
- 入会申請が完了した際、代表者のLINEに申請内容の通知が自動送信されます。
- 通知に含まれる情報は、氏名・LINE名・最寄り駅・車所持の有無・乗合の可否・サークルに求めることです。
- 通知はLINE Messaging APIを使用して送信されます。
6. 情報の削除
- 退会した会員の情報は、退会後6ヶ月以内に削除します。
- 入会が承認されなかった方の情報は、審査完了後1ヶ月以内に削除します。
- 情報の削除を希望される場合は、代表に直接ご連絡ください。
7. Cookie・トラッキング
本フォームでは、Cookie、アクセス解析ツール、トラッキングツールは使用していません。
8. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、MGS代表のLINEまでご連絡ください。
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